Fixed Deposit (FD) Withdrawal Letter Format: Samples for Maturity & Premature Closure

फिक्स्ड डिपॉजिट (FD) में निवेश करना सुरक्षित भविष्य के लिए एक बेहतरीन विकल्प है। लेकिन कई बार, समय पूरा होने (Maturity) पर या किसी वित्तीय इमरजेंसी के कारण हमें अपनी FD तोड़नी पड़ती है। इसके लिए बैंक को एक औपचारिक पत्र यानी Fixed Deposit Withdrawal Letter देना आवश्यक होता है। यह पत्र बैंक के लिए एक कानूनी निर्देश की तरह काम करता है, जिससे आपके पैसे सुरक्षित रूप से आपके खाते में ट्रांसफर कर दिए जाते हैं।

Fixed Deposit Withdrawal Letter की आवश्यकता क्यों होती है?

आजकल नेट बैंकिंग और मोबाइल ऐप्स के जरिए FD बंद करना आसान है, लेकिन कई स्थितियों में लिखित आवेदन (Physical Letter) देना अनिवार्य होता है। आपको यह समझना चाहिए कि बैंक इन कारणों से पत्र मांगते हैं:

संयुक्त खाता (Joint Account): यदि FD एक से अधिक व्यक्तियों के नाम पर है, तो बैंक को सभी खाताधारकों के हस्ताक्षर वाला पत्र चाहिए होता है।
समय से पहले निकासी (Premature Withdrawal): मैच्योरिटी से पहले पैसा निकालने पर बैंक को आधिकारिक रिकॉर्ड के लिए लिखित स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।
सिस्टम अपडेट: कई बार ऑफलाइन शाखाओं में डिजिटल रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए एक फिजिकल लेटर को बेस डॉक्यूमेंट माना जाता है।

पत्र में शामिल की जाने वाली जरूरी जानकारियां

एक प्रभावी FD विड्रॉल लेटर लिखते समय कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं का होना अनिवार्य है ताकि आपका आवेदन खारिज न हो:

FD खाता संख्या (FD Account Number): वह विशिष्ट नंबर जो आपकी FD रसीद पर अंकित होता है।
लिंक्ड सेविंग अकाउंट (Linked Savings Account): वह खाता जिसमें आप FD की राशि (मूलधन + ब्याज) मंगवाना चाहते हैं।
पैन कार्ड (PAN Card): टीडीएस (TDS) कटौती से बचने या उसकी गणना के लिए पैन कार्ड का विवरण देना जरूरी है।
कारण का उल्लेख: यदि आप समय से पहले पैसा निकाल रहे हैं, तो एक संक्षिप्त कारण (जैसे: चिकित्सा आवश्यकता या उच्च शिक्षा) देना बेहतर होता है।

फिक्स्ड डिपॉजिट (FD) विड्रॉल लेटर कैसे लिखें?

क्या आपकी FD मैच्योर होने वाली है या आपको अचानक पैसों की जरूरत पड़ गई है? फिक्स्ड डिपॉजिट से पैसा निकालना जितना सरल लगता है, बैंक की कागजी कार्रवाई उतनी ही महत्वपूर्ण होती है। FD विड्रॉल लेटर एक औपचारिक लिखित दस्तावेज है, जिसके माध्यम से आप बैंक को अपनी जमा राशि (प्रिंसिपल) और उस पर मिले ब्याज को अपने खाते में ट्रांसफर करने का निर्देश देते हैं।

आज के डिजिटल युग में, कई बैंक नेट बैंकिंग और मोबाइल ऐप्स के जरिए FD बंद करने की सुविधा देते हैं। हालांकि, यदि आप ऑफलाइन बैंक शाखा (Branch) में जाकर काम करवा रहे हैं, आपका जॉइंट अकाउंट (Joint Account) है, या आप समय से पहले पैसा (Premature Withdrawal) निकाल रहे हैं, तो बैंक आपसे एक हस्ताक्षरित (Signed) आवेदन पत्र की मांग करता है।

सीधा उत्तर (Quick Answer):
एक वैध FD विड्रॉल लेटर में मुख्य रूप से तीन चीजें होनी अनिवार्य हैं:

आपका FD अकाउंट नंबर (या रसीद संख्या)।
मैच्योरिटी की तारीख (या प्री-मैच्योर विड्रॉल का अनुरोध)।
बैंक रिकॉर्ड के अनुसार आपके आधिकारिक हस्ताक्षर।

लेटर लिखने से पहले ये जरूरी जानकारियां जुटा लें (Must-Haves)

एक अधूरा आवेदन आपके विड्रॉल प्रोसेस में देरी कर सकता है। लेटर फॉर्मेट का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित विवरण तैयार हैं:

1. FD रसीद संख्या (FD Receipt Number): आपकी मूल FD रसीद या बैंक स्टेटमेंट पर दिया गया विशिष्ट अकाउंट नंबर।
2. लिंक्ड सेविंग अकाउंट नंबर (Linked Savings Account): वह बचत खाता नंबर जिसमें आप अपनी मैच्योरिटी राशि और ब्याज प्राप्त करना चाहते हैं।
3. निकासी का कारण (Reason for Withdrawal): यदि आप समय से पहले (Premature) FD तोड़ रहे हैं, तो एक वैध कारण (जैसे चिकित्सा आपातकाल या घर की मरम्मत) का उल्लेख करना आवश्यक है।
4. वैध पहचान पत्र का उल्लेख (Valid ID Proof): आधार कार्ड या पैन कार्ड की कॉपी का जिक्र करें, जिसे आपको पत्र के साथ संलग्न करना होगा।

Format 1: FD Withdrawal on Maturity (Standard)

नीचे दिए गए फॉर्मेट को कॉपी करें और ब्रैकेट में दी गई जानकारी को अपनी डिटेल्स के साथ बदलें:

सेवा में, शाखा प्रबंधक, [बैंक का नाम], [शाखा का पता] दिनांक: [आज की तारीख] विषय: फिक्स्ड डिपॉजिट खाता संख्या [FD Account Number] को बंद करने हेतु आवेदन। महोदय/महोदया, मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ कि मेरा फिक्स्ड डिपॉजिट (FD) खाता, जिसका नंबर [FD Account Number] है, दिनांक [Maturity Date] को मैच्योर (पूरा) हो रहा है। अतः मेरा आपसे सविनय निवेदन है कि उक्त FD को बंद कर दिया जाए और इसकी कुल धनराशि (मूलधन + अर्जित ब्याज) को मेरे बचत खाते में क्रेडिट कर दिया जाए। मेरा बचत खाता विवरण निम्नलिखित है: खाता धारक का नाम: [आपका नाम] बचत खाता संख्या: [Savings Account Number] IFSC कोड: [IFSC Code] आवेदन के साथ मैं अपनी मूल FD रसीद (Original FD Receipt) और पहचान पत्र की प्रति संलग्न कर रहा हूँ। कृपया इस प्रक्रिया को जल्द से जल्द पूरा करने की कृपा करें। धन्यवाद। भवदीय, (हस्ताक्षर) नाम: [आपका पूरा नाम] मोबाइल नंबर: [आपका नंबर] पैन नंबर: [PAN Number]

* टिप: बैंक जाते समय अपनी ओरिजिनल FD रसीद साथ ले जाना न भूलें।

Format 1: FD Withdrawal on Maturity (English)

Copy the text below and replace the [bracketed information] with your actual details:

To, The Branch Manager, [Bank Name], [Branch Address/Location] Date: [Current Date] Subject: Request for Closure of Fixed Deposit Account [FD Account Number] Respected Sir/Madam, I am writing to inform you that my Fixed Deposit (FD) account, bearing account number [FD Account Number], is maturing on [Maturity Date]. I request you to kindly close the said FD account upon its maturity and credit the total proceeds (Principal amount + accrued interest) directly into my Savings Bank Account. My account details are as follows: Account Holder Name: [Your Full Name] Savings Account Number: [Your Savings Account Number] IFSC Code: [Bank IFSC Code] I have enclosed my original Fixed Deposit Receipt (FDR) and a self-attested copy of my ID proof for your verification. Please process this request at the earliest. Thanking you. Yours faithfully, (Signature) Name: [Your Full Name] Mobile Number: [Your Phone Number] PAN Number: [Your PAN Number]

Format 2: Premature FD Withdrawal Letter

महत्वपूर्ण सूचना (Note on Penalty): अधिकांश बैंक FD को समय से पहले बंद करने पर 0.5% से 1% तक की पेनाल्टी (Penalty) वसूलते हैं। इसका मतलब है कि आपको मिलने वाली ब्याज दर में से कुछ प्रतिशत काट लिया जाएगा। आवेदन देने से पहले अपने बैंक के पेनाल्टी नियमों की जांच अवश्य कर लें।

Hindi Format

सेवा में, शाखा प्रबंधक, [बैंक का नाम], [शाखा का पता] विषय: फिक्स्ड डिपॉजिट खाता संख्या [FD Account Number] को समय से पहले (Premature) बंद करने हेतु। महोदय, मेरा आपके बैंक में एक फिक्स्ड डिपॉजिट खाता [FD Account Number] है। मुझे एक व्यक्तिगत वित्तीय आपातकाल (जैसे: मेडिकल इमरजेंसी/घर की मरम्मत) के कारण इस FD को समय से पहले बंद करने की आवश्यकता है। मैं जानता हूँ कि इस समय से पहले निकासी पर बैंक के नियमानुसार पेनाल्टी लागू होगी, जिसे मैं स्वीकार करता हूँ। कृपया पेनाल्टी काटकर शेष राशि और ब्याज मेरे बचत खाते संख्या [Savings Account Number] में क्रेडिट कर दें। धन्यवाद। भवदीय, (हस्ताक्षर) नाम: [आपका नाम] दिनांक: [आज की तारीख]

English Format

To, The Branch Manager, [Bank Name], [Branch Address] Subject: Request for Premature Closure of FD Account [Account Number] Respected Sir/Madam, I hold a Fixed Deposit account [FD Account Number] in your branch. Due to an urgent financial requirement for [Medical Emergency/Personal Use], I wish to close this FD before its scheduled maturity date. I understand that a penalty of [0.5% to 1%] may be applicable for premature withdrawal, and I hereby convey my consent for the same. Kindly credit the principal amount and accrued interest, after deducting necessary charges, to my linked Savings Account No: [Savings Account Number]. Thanking you. Yours faithfully, (Signature) Name: [Your Name] Date: [Current Date]

चेकलिस्ट: FD विड्रॉल के लिए आवश्यक दस्तावेज

बैंक जाने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज तैयार हैं, ताकि आपकी प्रक्रिया में कोई रुकावट न आए:

दस्तावेज (Document)	उद्देश्य (Purpose)
Original FD Receipt	इसे बैंक को सरेंडर (जमा) करना अनिवार्य है। यदि रसीद खो गई है, तो क्षतिपूर्ति बंधपत्र (Indemnity Bond) देना होगा।
Identity Proof	पैन कार्ड (PAN Card) या आधार कार्ड की स्व-सत्यापित (Self-attested) फोटोकॉपी।
Cancelled Cheque	यदि आप FD की राशि किसी दूसरे बैंक खाते में ट्रांसफर करना चाहते हैं।
Form 15G/15H	यदि आपकी कुल आय टैक्स सीमा से कम है, तो टीडीएस (TDS) कटौती से बचने के लिए इसे जमा करें।

प्रो-टिप: बैंक मैनेजर से रसीद जमा करने के बाद उसकी एक पावती (Acknowledgment Receipt) जरूर मांगें।

FD विड्रॉल की Step by Step प्रक्रिया (Step-by-Step)

शाखा का दौरा (Visit Branch): अपनी मूल FD रसीद (Original Receipt) और पहचान पत्रों के साथ बैंक की उस शाखा में जाएँ जहाँ आपका खाता है।

आवेदन पत्र जमा करें (Submit Letter): हमारे द्वारा दिए गए फॉर्मेट में लिखा हुआ और हस्ताक्षरित विड्रॉल लेटर बैंक अधिकारी को सौंपें।

बैंक फॉर्म भरें (Fill Bank Forms): बैंक आपको एक विशिष्ट “FD Closure Form” दे सकता है, उसे सावधानीपूर्वक भरें।

हस्ताक्षर सत्यापन (Verification): बैंक मैनेजर आपके लेटर पर किए गए हस्ताक्षरों का मिलान बैंक के सिस्टम में मौजूद हस्ताक्षरों से करेगा।

फंड ट्रांसफर (Fund Transfer): प्रक्रिया पूरी होने के बाद, राशि आमतौर पर 24 घंटे के भीतर आपके बचत खाते में क्रेडिट कर दी जाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

1. क्या मैं पत्र के बिना अपनी FD ऑनलाइन निकाल सकता हूँ?

हाँ, यदि आपके पास बैंक की नेट बैंकिंग या मोबाइल ऐप की सुविधा है, तो आप बिना पत्र लिखे भी ऑनलाइन FD बंद कर सकते हैं। लेकिन, यदि आपका खाता जॉइंट है या आपने FD ऑफलाइन खुलवाई थी, तो बैंक में जाकर पत्र देना ही एकमात्र रास्ता होता है।

2. समय से पहले FD निकालने पर कितनी पेनाल्टी लगती है?

ज्यादातर भारतीय बैंक समय से पहले FD निकासी पर 0.5% से 1% तक का जुर्माना (Penalty) लगाते हैं। यह राशि आपके कुल ब्याज में से काट ली जाती है।

3. क्या निकासी के समय FD पर मिलने वाला ब्याज टैक्स योग्य है?

हाँ, FD पर मिलने वाला ब्याज ‘Income from Other Sources’ के तहत टैक्स योग्य होता है। यदि आपका वार्षिक ब्याज ₹40,000 से अधिक है, तो बैंक 10% TDS काटता है। यदि आपकी आय टैक्स फ्री सीमा के भीतर है, तो आप Form 15G या 15H जमा करके इसे बचा सकते हैं।

फिक्स्ड डिपॉजिट (FD) से पैसा निकालना कोई जटिल प्रक्रिया नहीं है, बशर्ते आपके पास सही दस्तावेज और एक स्पष्ट **Fixed Deposit Withdrawal Letter** हो। चाहे आप मैच्योरिटी पर पैसा निकाल रहे हों या समय से पहले, बैंक के नियमों और टैक्स (TDS) की जानकारी होना आपके वित्तीय फायदों के लिए बहुत जरूरी है।

प्रो-एडवाइस: पत्र जमा करने से पहले हमेशा अपनी ओरिजिनल FD रसीद की एक फोटोकॉपी अपने पास सुरक्षित रखें।

हमें उम्मीद है कि ऊपर दिए गए फॉर्मेट्स और स्टेप्स आपके काम आएंगे। यदि आपके मन में बैंकिंग या टैक्स से जुड़ा कोई और सवाल है, तो नीचे कमेंट बॉक्स में जरूर पूछें।

Fixed Deposit Withdrawal Letter की आवश्यकता क्यों होती है?

पत्र में शामिल की जाने वाली जरूरी जानकारियां

Format 2: Premature FD Withdrawal Letter

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